DATEV Unternehmen-Online - die Buchführung Ihres Unternehmens in der DATEV Cloud für den Arzt und Zahnarzt

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Sehen Sie Ihre Aufgabe in der Wahrnehmung Ihrer ärztlichen Tätigkeit und eben nicht in der Verwaltung Ihrer Praxis, dann ist das genau der richtige Weg zum Erfolg.

Nur die administrativen, verwaltenden Tätigkeiten Ihrer Buchführung fallen eben an und einer muss sie machen! Das muss aber nicht der Chef sein! Dafür bietet DATEV Unternehmen-Online, das wie auch unsere Kanzlei von Focus-Money ausgezeichnete Buchführungsprogramm, eine punktgenaue Steuerung der Zuständigkeiten und Legitimationen für Ihr Personal, das diese Aufgaben übernehmen kann, ohne zu viele Einblicke in Ihre persönlichen Finanzen zu erhalten. So erhalten Sie weitere Zeiten für die Aufgaben, die Ihnen am Herzen liegen.

Der Steuerberater als das Back-Office des Arztes oder Zahnarztes. Erfolgsmultiplikator, weil sich Ihre Praxis auf ihr Kerngeschäft konzentrieren kann: Das Heilen von Patienten.

Früher gab es unsortierte Belege im Schuhkarton. Danach folgte lange Zeit ein Pendelordner mit sortierten Belegen für die Bearbeitung der Buchhaltung. Heute findet der Belegaustausch digital statt. Seit 2009 nutzen Ärzte und Zahnärzte für Ihre Praxen bei uns DATEV Unternehmen-Online für den digitalen Austausch von Belegen mit unserer Steuerkanzlei. Während dieser Zeiten konnten die Praxen und wir viel Erfahrung sammeln, die sich jetzt für Sie auszahlt.

Inzwischen ist in der DATEV Cloud die Praxis nahezu komplett abgebildet. Ein Auskunftssystem über das Personal, die Buchhaltung und die Steuererklärung an nur einem Ort mit nur einem sicheren Zugang. Belege stehen gleich nach dem Hochladen vorbelegt mit allen notwendigen Informationen zur Überweisung bereit. Eine digitale, immer verfügbare Personalakte jedes Mitarbeiters ermöglicht den Zugriff auf wichtige Informationen vor einer Personalbesprechung, aber ohne das Suchen in den eigenen Akten, die erst noch gefunden werden müssen. Nach der Besprechung werden die Ergebnisse über DATEV Unternehmen-Online an den Steuerberater zur weiteren Bearbeitung kommuniziert. Nach unserer Bearbeitung stehen die Ergebnisse und die Überweisungen dem Arzt oder Zahnarzt für die anschließenden Zahlungen bereit. Eine sichere und schnelle Kommunikation in Zeiten der DSGVO! 

Unsere Mitarbeiter lassen Sie als Arzt oder Zahnarzt nicht im Regen stehen, wenn sich Probleme bei der Programmnutzung auftun. Unser Erfahrungsschatz mit dem Programm ist lang und groß. Gemeinsam mit Ihnen oder Ihren Praxismitarbeitern finden wir Lösungen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Über Fernwartung und Telefon zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks, wie Sie noch mehr Nutzen aus dem Programm ziehen können. Unsere Workshops der psp-akademie bieten Ihnen zunächst einen Überblick und helfen Ihnen eine Entscheidung zu treffen.

Papierlos arbeiten werden wir wohl nie. Aber mit deutlich weniger Papier geht es schon heute. Die digitale Praxis nimmt auch in Ihrer Buchhaltung Formen an. Weil ein belegloses Arbeiten keine Utopie mehr ist, gehört ab 2020 die Nutzung von DATEV Unternehmen-Online zum Standardumfang unserer Buchführung. Verzichten Sie auf das Hin- und Herschicken von Belegen und übernehmen auch Sie ein wenig Verantwortung für den Klimaschutz. Weniger Papier, weniger Transport, weniger Emissionen, mehr Flexibilität, mehr Schnelligkeit, sicherere Entscheidungen!

Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren DATEV Unternehmen-Online Spezialistinnen oder rufen Sie sie bei Anwendungsproblemen an

Wir bieten Ihnen unterschiedliche Leistungsangebote für die digitale Zusammenarbeit in der Buchführung, Lohnbuchführung und der Steuererklärung an. Und das Beste: Ab 2020 gehört die zurzeit noch kostenpflichtige Nutzung des Programms DATEV unternehmen-Online zum Umfang unseres Buchführungsangebotes. Für diejenigen, die bereits Ihre Lohnbuchführung digital mit uns führen, ist dieser Service bereits ab 2019 ohne weitere Berechnung auch für die Finanzbuchführung zu nutzen.

Video - Was ist DATEV Unternehmen-Online?

Gerade für die Arztpraxis und die Zahnarztpraxis ist diese Anwendung so interessant, weil sie es Ihnen ermöglicht, die von der Finanzverwaltung geforderten Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) einzuhalten. Sie erfassen zeitnah alle Belege unveränderbar elektronisch. Mit dem integrierten Kassenbuch vermeiden Sie Kassenminusbestände, die es in einer Barkasse eben nicht geben kann, aber bei Arztbuchführungen wegen der oft fehlenden Buchhaltungskenntnisse nicht auszuschließen sind. So vermeiden Sie bei einer Betriebsprüfung Hinzuschätzungen zu Ihrem Gewinn aufgrund eines Verstoßes gegen die GoBD.

Video - Wie geht eine Buchführung online?

DATEV Unternehmen-Online optimiert die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Mit DATEV Unternehmen-Online tauschen wir Belege, Daten und Informationen aus, ohne sie mit der Post auf die Reise zu schicken. Alles ist wie bisher: Sie scannen die Belege ein, bezahlen sie und ordnen sie dem Kontoauszug / der Abbuchung zu - nur am Computer und nicht im Pendelordner. Danach fassen Sie den Beleg nie wieder an, denn Sie finden ihn schneller in der DATEV Cloud Ihres Programms. Buchführungskenntnisse sind von Ihnen nicht erforderlich. Mit der Zuordnung zum Kontoauszug könnten wir mit unserer Buchführungsarbeit beginnen. Sie geben uns grünes Licht oder vereinbaren einen festen Termin, z.B. wöchentlich, alle 14 Tage oder monatlich und wir bearbeiten zeitnah Ihre Buchführung. Alle Belege bleiben bei Ihnen. Keine Postlaufzeiten. Keine verlorenen wichtigen Unterlagen. Schnellere BWA, günstigere Kreditzinsen, denn Sie haben top-aktuelle Zahlen!                                                                                                                                                               

Video - Was bietet DATEV Unternehmen-Online in der Lohnabrechnung?

Unternehmen-Online optimiert die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Mit Unternehmen-Online tauschen wir Belege, Daten und Informationen aus, ohne sie mit der Post auf die Reise zu schicken. Alle Originalbelege bleiben bei Ihnen, stehen aber sowohl Ihnen als auch uns digital zur Verfügung. Keine Postlaufzeiten. Keine verlorenen wichtigen Unterlagen. Einfach klasse!                                                         
                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

Alle Anwendungen werden über das Internet genutzt. Dabei wird der Zugriff auf das Programm über mIDentity oder smartLogin, eine auf Sie ausgestellte Sicherheitskarte / Zugriffscode, abgesichert. Der Server steht in Deutschland bei der DATEV. So will es die DSGVO!

Was kann DATEV Unternehmen-Online?

• Belegverwaltung: gemeinsame Datenbasis für den Belegaustausch zwischen Ihnen und unserer Kanzlei (Hinter jedem Onlinekontoauszug sehen Sie Ihren Beleg)
• Kassenbuch: Rechtssicheres Erfassen von Kassenbelegen unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Datenverarbeitung (GoBD)
• Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch: Ein- und Ausgangsrechnungen und Verknüpfung  mit dem digitalen Belegbild
• Zahlungsverkehr: Zahlungen aus unserer Lohnbuchführung werden Ihnen zur Überweisung bereitgestellt und aus den eingescannten Belegen automatisch Überweisungen vorbereitet
• Auswertungen: jederzeitiger Zugriff auf Ihre betriebswirtschaftlichen Informationen und Lohnauswertungen, ohne dass sie ausgedruckt und abgeheftet werden müssen

Den Funktionsumfang richten wir Ihnen individuell nach Ihren Bedürfnissen und den erteilten Zuständigkeiten ein. So können Sie administrative Aufgaben delegieren und dennoch die Zahlungen und Auswertungen sich selbst vorbehalten, um mehr Zeit für die Behandlung Ihrer Patienten zu haben.

So erhalten Sie Unternehmen-Online

Am besten Sie machen sich zunächst selbst ein Bild über Unternehmen-Online. In dem in 2019 noch kostenlosen Seminar unserer psp-akademie lernen Sie die Möglichkeiten dieser Arbeitsweise und das Programm kennen. Wenn Sie als Arzt nicht selbst teilnehmen wollen, weil Sie die Aufgaben bereits delegiert haben (oder deligieren wollen), dann kann gern auch eine Mitarbeiterin Ihres Teams teilnehmen. Wenn alle Stricke reißen, dann sprechen Sie uns für einen individuellen Termin an.

Unser Seminarangebot der psp-akademie zu Unternehmen-Online


Wenn Sie sich für Praxis-Online entscheiden, treffen wir eine schriftliche Vereinbarung zur Nutzung des Programms. Das Programm wird durch einen EDV-Spezialisten per Fernwartung installiert.

Ein Support durch unsere Spezialisten ist für einen gewissen Zeitraum im Einrichtungsangebot enthalten. Wir lassen Sie nicht allein!